Sviluppata in Svizzera. Dati ospitati in Svizzera.
Tutti connessi. Tutto organizzato.
La piattaforma digitale che semplifica la comunicazione e la collaborazione all'interno della vostra organizzazione. Pensata per scuole, enti pubblici, studi professionali e aziende.
Scoprite SELAS per il vostro settore:
Vi riconoscete in queste situazioni?
Le informazioni importanti si perdono tra troppi canali.
In molte organizzazioni, la comunicazione interna si è sviluppata nel tempo senza una vera struttura: chat di gruppo, e-mail, avvisi cartacei, telefonate e documenti sparsi in cartelle diverse.
A scuola: Le informazioni sulla settimana di progetto arrivano via e-mail, i cambi di aula vengono comunicati nella chat di gruppo e le supplenze si organizzano al telefono durante la pausa.
Nelle amministrazioni e negli studi professionali: Le comunicazioni rapide passano attraverso applicazioni di messaggistica private, anche quando si tratta di informazioni soggette al segreto d'ufficio o professionale.
In azienda: Il piano dei turni viene condiviso come foto in una chat. Chi si ammala avvisa il responsabile tramite WhatsApp e i nuovi collaboratori non sanno dove trovare le informazioni necessarie.
SELAS riunisce tutto in un unico spazio: le informazioni sono accessibili alle persone autorizzate, con regole chiare su chi può visualizzare e condividere i contenuti.
Ecco come si presenta SELAS nella quotidianità.
SELAS in 48 secondi: dalla schermata iniziale si aprono tutti i moduli — chat, canali, sostituzioni, attività, file e altro. Tutto in un unico posto.
Gestire le assenze e le sostituzioni non è mai stato così semplice.
Niente telefonate a raffica, liste cartacee in sala docenti o messaggi a dieci persone alle sei del mattino. Il team si organizza in autonomia, mentre la direzione mantiene il controllo.
- 1
Segnalare un'assenza
Chi è assente registra la propria assenza su SELAS. Se è già stato inserito l'orario settimanale, le lezioni o i turni interessati vengono selezionati automaticamente.
- 2
Gestire le assenze improvvise o programmate
Le assenze improvvise, come quelle per malattia, vengono comunicate immediatamente al team. Quelle programmate che richiedono un'autorizzazione vengono prima sottoposte alla direzione. Una volta approvate, le richieste di sostituzione vengono pubblicate automaticamente. Ogni organizzazione può stabilire quali assenze richiedono un'autorizzazione.
- 3
Accettare una sostituzione
Basta un clic per accettare un incarico, con la possibilità di aggiungere una nota per il conteggio delle ore. Quando tutte le lezioni o i turni sono stati assegnati, l'assenza risulta completamente coperta e le richieste vengono archiviate automaticamente.
«Da noi le supplenze si risolvono in pochissimo tempo quasi da sole — niente giro di domande ‹hai tempo?›, nessuna ricerca nello schedario delle ore libere. E chi assume l'incarico indica subito come va conteggiato; questo alleggerisce l'intero sistema e anche la segreteria.»
Circa 70 lezioni assunte a fronte di 42 assenze annunciate nelle prime sei settimane.
Nato a scuola, funziona con i turni esattamente come con le lezioni: in albergo, nello studio, in azienda.
Tutte le funzioni in sintesi.
Viste reali della piattaforma, con dati dimostrativi.
A tutti insieme, o uno a uno.
Un canale è una bacheca: uno scrive, molti leggono — per gli avvisi e il piano settimanale. Una chat è una conversazione, botta e risposta. Il video mostra in 48 secondi quando usare cosa.
- I canali per gli avvisi a molti
- Le chat per l'intesa diretta
- Entrambi nella stessa app, senza formazione
Chi fa cosa e per quando.
Creare compiti e liste di controllo, assegnarli con una scadenza a singole persone o a interi gruppi e segnarli come completati. Tutti vedono ciò che è ancora in sospeso.
- Assegnazione a persone o gruppi
- Scadenze e liste di controllo
- Una panoramica immediata delle attività completate
Tutti i documenti, sempre a portata di mano.
Cartelle condivise per il team e un archivio personale per ogni persona. I file Word ed Excel si possono modificare direttamente nel browser.
- Condividere cartelle con persone o gruppi
- Modifica Office nel browser (estensione)
- L'archivio personale resta privato, anche nei confronti dell'amministrazione
Tutti gli appuntamenti in un unico calendario.
Appuntamenti comuni della scuola o dell'azienda e appuntamenti personali, separati e tuttavia in un'unica vista.
- Filtrare separatamente appuntamenti comuni e privati
- Integrare calendari esistenti: abbonamenti, file ics, CSV
- Eventi di più giorni come campi, settimane di progetto o chiusure aziendali come barra nella griglia mensile
La posta di lavoro direttamente su SELAS.
Le caselle di posta esistenti vengono collegate tramite IMAP: leggere, rispondere, inoltrare, con allegati direttamente dall'archivio. Il fornitore di posta resta lo stesso. (estensione)
- Allegati dall'archivio senza passare dal download
- E-mail formattate con grassetto, elenchi e link
- Firma uniforme a partire da pochi campi, con il logo incorporato stabilmente e senza tracciamento
Buongiorno
grazie mille per il suo riscontro — mi faccio vivo entro venerdì …
Cordiali saluti
Maria Muster
Responsabile amministrazione
Organizzazione Musterhausen
062 000 00 00
www.musterhausen.ch
Progetti condivisi, sempre sotto controllo.
Schede con responsabili, scadenza e liste di controllo, che vengono passate da un reparto all'altro. Ogni passaggio di consegne è tracciabile.
- Per progetti, incarichi e processi che attraversano più reparti
- Cronologia completa di ogni passaggio di consegne
- Sincronizzati su smartphone e desktop
Richiesta2
Ristrutturazione cucina, Meier
Finestre, Zölli
In corso2
Montaggio tende, Bürli SA
Posteggio coperto, Schmid
Fatturato1
Recinzione giardino, Frei
Montaggio tende, Bürli SA
VenditaTecnica
Beat: Materiale ordinato — consegna sett. 34.
Sandra: Cliente ok per il montaggio martedì.
Scorte e materiali sempre sotto controllo.
Registrare le giacenze, definire le quantità minime e memorizzare i fornitori. Quando le scorte scarseggiano, SELAS avvisa e l'elenco degli ordini è creato con un clic: pronto da stampare o come CSV per il fornitore.
- Avviso in caso di scorte basse
- Elenco degli ordini per fornitore, da stampare o come CSV
- Solo per i responsabili oppure come negozio interno in un canale, dove il team si rifornisce da sé
- Codici a barre propri per articoli, scaffali e raccolte
Un unico punto di riferimento per l'assistenza informatica.
Un canale diventa un helpdesk: le richieste arrivano come normali pubblicazioni, il team IT le imposta su «Presa in carico» e «Conclusa». Chi ha segnalato qualcosa vede in ogni momento lo stato.
Tutte le informazioni essenziali in un unico spazio.
L'organizzazione crea proprie pagine di orientamento a partire da elementi modulari: testi, immagini, promemoria, contatti, documenti e link. Ad esempio per i supplenti o per il nuovo personale stagionale.
Pensata per le esigenze di ogni giorno.
Pensata per le scuole, con particolare attenzione alla protezione dei dati degli allievi.
SELAS è nata in una scuola. Separazione dei ruoli, moderazione e canali di segnalazione sono integrati, non aggiunti in un secondo tempo.
- Supplenze con orario settimanale e autorizzazione da parte della direzione scolastica
- Coinvolgere gli allievi a partire dal 3° ciclo, in un ambiente digitale sicuro (vedi blocco sulla protezione)
- Canali per il corpo docenti, i cicli e i gruppi di materia
- Materiale didattico con ubicazioni: 12 in magazzino, 23 nell'aula 5, 20 nell'aula 6. Si sa sempre che cosa si trova dove.
- Biblioteca scolastica tramite smartphone: scansionare il libro, selezionare l'allievo dall'elenco della classe, fatto. Se l'allievo ha un account SELAS, riceve il prestito con scadenza in forma digitale, e i promemoria così come i solleciti avvengono automaticamente.
- Calendario comune per campi, settimane di progetto ed eventi
In uso presso la scuola secondaria di Huttwil.
Protezione degli allievi
Coinvolgere gli allievi a partire dal 3° ciclo, in un ambiente digitale sicuro.
Quando una chat di gruppo diventa problematica
Il docente rimuove direttamente i messaggi molesti. Prima della rimozione, SELAS invita a conservare una prova del contenuto. Nella chat resta poi soltanto un'indicazione neutra. Il contenuto viene cancellato; resta registrato chi è intervenuto e quando.
Quando qualcuno viene molestato
La persona interessata segnala il messaggio in modo confidenziale. La persona segnalata non ne viene a conoscenza. La segnalazione va a un servizio competente della scuola. Se resta inevasa, dopo un termine stabilito dalla scuola passa automaticamente a una seconda persona designata. Ogni consultazione del contenuto segnalato viene registrata.
Le chat private restano private
Nessuno legge le chat private tra allievi, nemmeno il gestore di SELAS.
Sovranità dei dati & sicurezza
I vostri dati restano in Svizzera. Con un fornitore svizzero.
SELAS è sviluppata e gestita in Svizzera, su server propri in centri di calcolo svizzeri (Infomaniak, ISO 27001). Non vi è alcuna filiale negli Stati Uniti né alcun fornitore cloud statunitense di mezzo.
Gestione svizzera
Database, file e applicazione girano su un'infrastruttura che SELAS gestisce in proprio. Soltanto le notifiche push vengono recapitate tecnicamente tramite Apple e Google, cifrate e senza contenuto leggibile.
Dati separati
Ogni organizzazione è separata da tutte le altre fin dentro il database. A ogni accesso viene verificata ogni singola riga.
Cifratura
Connessioni con TLS 1.3, supporti dati dei server con AES-256.
Nessuna lettura da parte di terzi
Il gestore non prende visione dei contenuti della vostra organizzazione. Gli interventi tecnici avvengono solo su vostro incarico, ad esempio per un'esportazione di dati, e vengono registrati.
Autenticazione a due fattori
Obbligatoria per gli account di amministrazione.
Verificata prima di ogni modifica
Ogni modifica attraversa test di sicurezza automatizzati, tra cui verifiche che nessuna organizzazione veda i dati di un'altra, prima di andare in produzione.
Per trasparenza: SELAS utilizza la cifratura lato server, non quella end-to-end. Questa scelta consente di offrire le funzionalità di moderazione e segnalazione.
Per la vostra verifica in materia di protezione dei dati mettiamo a disposizione una panoramica sulla sicurezza e la documentazione per il controllo preliminare.
Perché la sola ubicazione del server non basta
Per gli organi pubblici e chi è tenuto al segreto professionale è decisivo a quale diritto è soggetto il fornitore, non solo dove si trovano i suoi server. I fornitori statunitensi possono essere obbligati alla consegna in virtù del CLOUD Act, anche per dati in Svizzera. La Conferenza degli incaricati svizzeri della protezione dei dati ritiene l'esternalizzazione di dati degni di particolare protezione di organi pubblici verso grandi cloud statunitensi «nella maggior parte dei casi» inammissibile.
- 2018
Dal 2018 il CLOUD Act statunitense obbliga per legge i fornitori cloud americani a consegnare i dati dei clienti su ordine delle autorità statunitensi — espressamente a prescindere da dove nel mondo siano memorizzati. Nessun contratto e nessun centro di calcolo europeo sospende questo obbligo.1
- FISA 702
I servizi di informazione statunitensi possono sorvegliare persone non statunitensi tramite provider statunitensi — senza sospetto di reato, senza una singola decisione giudiziaria. E il provider è tenuto per legge a tacere al riguardo.2
- 10 giugno 2025
Alla domanda del Senato francese se Microsoft potesse garantire che i dati dei cittadini non finiscano mai, senza il consenso delle proprie autorità, presso enti statunitensi, il responsabile legale di Microsoft France ha risposto sotto giuramento: «Non, je ne peux pas le garantir» — non poteva garantirlo; ad oggi questo non è tuttavia mai accaduto.3
- 32 %
Secondo il rapporto di trasparenza dello stesso Microsoft, nel secondo semestre 2025 circa un terzo di tutte le richieste delle autorità statunitensi recava un ordine di segretezza — il cliente interessato non viene a sapere nulla dell'accesso finché esso è in vigore.4
- 18 novembre 2025
La Conferenza degli incaricati svizzeri della protezione dei dati traccia la linea rossa: l'esternalizzazione di dati personali degni di particolare protezione di organi pubblici verso grandi soluzioni SaaS statunitensi è «nella maggior parte dei casi» inammissibile.5
Integrazioni
Si integra con i sistemi che già utilizzate.
SELAS dispone di un'interfaccia documentata e di un'importazione di file. Con esse si possono collegare sistemi per il personale, per la pianificazione dei turni o per i salari. Definiamo insieme quali dati scambiare al momento dell'introduzione.
Interfaccia API aperta
Interfaccia documentata con una propria chiave d'accesso per ogni organizzazione. Siete voi a stabilire che cosa può vedere un sistema collegato. Oggi l'interfaccia acquisisce persone e dati anagrafici; ulteriori tipi di dati li sviluppiamo con voi secondo necessità.
Importazione di file
Acquisire persone e dati anagrafici tramite CSV o Excel, senza l'intervento del precedente fornitore. Così l'introduzione può iniziare subito.
Solo lo stretto necessario
Vengono trasferiti soltanto i dati necessari, e risiedono in Svizzera.
Collegamenti tipici: Sistema del personale · pianificazione dei turni e rilevamento delle ore · conteggio salari · piattaforma di apprendimento
Le funzionalità disponibili e quelle in arrivo.
Disponibile
- Canali e sondaggi
- Chat con moderazione e funzione di segnalazione
- File
- Compiti
- App con notifiche push
- Gruppi di persone e ricerca globale
- Autenticazione a due fattori
Estensioni:
- Sostituzioni e scambio di turni
- Calendario
- Casella di posta e-mail
- Modifica Office nel browser
- Progetti
- Materiale e inventario
- Materiale didattico e biblioteca
- IT Service Desk
- Bacheca informativa
- Interfaccia e importazione di file
In sviluppo
- Accesso anche senza indirizzo e-mail aziendale
- Interfaccia dell'app in francese, italiano e inglese
In valutazione
- Videoconferenze tramite una soluzione svizzera
Chi c'è dietro SELAS
Nata nella sala docenti, non nella sala riunioni.
Sono docente e per dieci anni ho lavorato con un'applicazione utilizzata da numerose organizzazioni per la gestione del personale. So che cosa funziona bene nella quotidianità e che cosa manca.
Nella primavera del 2026 la mia scuola si è trovata davanti alla domanda di come riorganizzare la comunicazione interna. Si discuteva di una chat di gruppo chiamata «malato», di catene telefoniche a ogni assenza e di un ulteriore messenger privato. Ho detto al direttore: posso svilupparla io. Cinque giorni dopo aveva i suoi dati d'accesso.
Due mesi dopo la scuola ha deciso di puntare su SELAS. Da allora le idee migliori vengono dalla quotidianità. Ciò che nella pratica serve davvero entra nel prodotto. Ciò che non fa che appesantire resta fuori.
Che cosa significa per voi: Parlate direttamente con la persona che costruisce SELAS, e non con un sistema di ticket. I vostri suggerimenti arrivano direttamente a chi sviluppa la piattaforma e confluiscono nella prossima release.
E se dovesse succedermi qualcosa? Per le emergenze è designato un sostituto: un informatico con diploma federale che conosce SELAS come collaboratore tecnico che partecipa alla verifica e allo sviluppo della piattaforma e dispone dell'accesso ai sistemi necessari per garantire la continuità del servizio. I dati d'accesso sono depositati in modo sicuro e i vostri dati risiedono in un formato standard aperto anziché in un sistema chiuso.
Adrian Lanz, fondatore e sviluppatore di SELAS
Prezzi trasparenti, su misura per la vostra organizzazione.
Una base per tutti, estensioni secondo necessità. Numero di account illimitato.
Scuole
da CHF 200 al mese
ad es. scuola con 300 studenti: CHF 450
Aziende e organizzazioni
da CHF 85 al mese
ad es. azienda con 30 collaboratori: CHF 175
Alle scuole fatturiamo un importo forfettario in base alla dimensione della scuola, alle aziende e alle organizzazioni in base al numero di collaboratori — in entrambi i casi con una tariffa di base fissa e senza limiti al numero di account. La classificazione precisa la chiariamo nell'offerta.
Incluso nel piano base: Canali, chat, archivio file, compiti, sondaggi, app con push.
Estensioni: Sostituzioni e scambio di turni, calendario, casella di posta e-mail, Office, progetti, materiale, materiale didattico e biblioteca, IT Service Desk, bacheca informativa, integrazioni.
Durata contrattuale 12 mesi. Saremo lieti di prepararvi un'offerta personalizzata per la vostra organizzazione.
Come si comincia
- 1
Conoscersi
30 minuti online. Mostriamo SELAS dal vivo e rispondiamo alle vostre domande.
- 2
Provare di persona
30 giorni nel vostro ambiente, con supporto via e-mail e video.
- 3
Introduzione
Configurazione, importazione e formazione dopo l'inizio del contratto.
Cerchiamo partner pilota
Per ogni settore seguiamo da vicino alcune organizzazioni: configurazione personalizzata, linea diretta con lo sviluppatore, condizioni preferenziali. In cambio riceviamo i vostri riscontri e possiamo citarvi come referenza.
Domande frequenti
Dobbiamo rinunciare a Microsoft 365 o ai nostri indirizzi e-mail?
No. SELAS integra gli strumenti esistenti. Le caselle di posta restano presso il fornitore attuale e vengono collegate, i file Office si possono continuare a modificare.
Esiste un'app?
SELAS si può installare come app su qualsiasi smartphone, tablet e computer, con notifiche push. Non è necessario alcun download dall'App Store.
Ogni persona ha bisogno di un indirizzo e-mail?
Oggi sì. Un accesso senza e-mail aziendale, ad esempio per il personale senza una postazione d'ufficio, è in sviluppo.
Quanto è impegnativa l'introduzione?
Dopo una dimostrazione provate SELAS per 30 giorni in autonomia. Dopo l'inizio del contratto ci occupiamo della configurazione e dell'importazione delle persone tramite file e formiamo il vostro team.
Quale documentazione riceviamo per la protezione dei dati?
Un contratto per l'elaborazione dei dati su mandato con le misure tecniche e organizzative e l'elenco dei responsabili subordinati, oltre a una panoramica sulla sicurezza per la vostra verifica.
Che cosa succede ai nostri dati se disdiciamo?
Al termine del contratto riavete i vostri dati in un formato corrente, oppure li cancelliamo, del tutto a vostra scelta. La cancellazione ve la confermiamo su richiesta per iscritto.
Chi aiuta se qualcosa non funziona?
Il nostro supporto è raggiungibile via e-mail all'indirizzo support@selasonline.org. Ricevete una risposta entro due giorni lavorativi.
Scoprite SELAS.
Vi mostriamo SELAS in 30 minuti online e rispondiamo alle vostre domande su protezione dei dati, introduzione e costi. Ricevete una risposta da Adrian Lanz entro due giorni lavorativi.